Einfach bestellen.
Artikel auswählen und den Bearbeitungsstand selbst sehen.
Das liftbase Bestellmanagement
Vom Artikel zur Bestellung. Von der Bestellung zur Rechnung.
Ein klarer Bestellprozess für Mitarbeitende und Buchhaltung. Artikel auswählen, die nötigen Angaben ergänzen und alles im selben Vorgang nachvollziehen.
Neue Bestellung
Erfassung
Bestellt vonEinkaufsteam
KostenstelleMarketing
LieferantEuer Lieferant
LieferadresseBüro Hamburg
Headset fürs Team1 Stück · Artikel aus dem Katalog
220,00 €
So läuft eine Bestellung durch liftbase.
Ein Beispiel: Ein neues Headset fürs Team. Alle Beteiligten arbeiten am selben Vorgang.
1. Artikel auswählen2. Bestellung beauftragen3. Rechnung zuordnen
01 · Mitarbeitende
Artikel auswählen. Angaben ergänzen.
Mitarbeitende wählen im angebundenen Shop oder im eigenen Katalog aus. Artikel werden übernommen. Besteller, Kostenstelle und Lieferadresse machen den Vorgang für die anderen Beteiligten verständlich.
Der Warenkorb ist zunächst eine Bestellanforderung. Die Bestellung wird anschließend beauftragt.
Neue Bestellung
Erfassung
Bestellt vonEinkaufsteam
KostenstelleMarketing
LieferantEuer Lieferant
LieferadresseBüro Hamburg
Headset fürs Team1 Stück · Artikel aus dem Katalog
220,00 €
02 · Zuständige im Unternehmen
Freigeben, wenn nötig. Dann bestellen.
Ihr legt fest, wann eine Freigabe nötig ist und wer entscheidet. Nicht jede Bestellung braucht eine zusätzliche Prüfung. Anschließend wird die Bestellung beim Lieferanten beauftragt.
Wie lassen sich Freigaben steuern?
Über Zuständigkeiten, Kostenstellen und Freigabegrenzen. Der Bestellprozess kann auch ohne Freigabeschritt eingerichtet werden.
Kommentare, Entscheidungen und Wareneingang bleiben im Verlauf sichtbar.
Alles am Vorgang
Nachvollziehbar- Artikel ausgewähltDer Warenkorb wurde übernommen.
- Angaben ergänztMarketing · Büro Hamburg
- Freigabe, wenn vorgesehenNach euren Zuständigkeiten und Grenzen.
- Bestellung beauftragtDie Bestellung geht an den Lieferanten.
- Lieferung bestätigtDer Wareneingang ist dokumentiert.
03 · Buchhaltung
Die Rechnung kommt. Der Kontext ist schon da.
Die Buchhaltung ordnet die Rechnung der Bestellung zu. Sie sieht Artikel, Besteller und Kostenstelle direkt am Vorgang. Das erspart die Suche in Postfächern und zusätzliche Rückfragen.
Rechnung prüfen und über die eingerichtete DATEV-Anbindung weitergeben.
Rechnung zuordnen
KI-BelegerkennungZugeordnet
Bestellung B-1042Headset · 220,00 €
Rechnung R-2041Headset · 220,00 €
Bestellt vonEinkaufsteam
KostenstelleMarketing
Ein gemeinsamer Vorgang. Für jeden die passende Sicht.
Alle finden die Informationen, die sie für ihren Teil des Prozesses brauchen.
Belege mit Kontext prüfen.
Besteller, Kostenstelle und Bestellung zur Rechnung nachvollziehen.
Überblick behalten. Budgets im Blick.
Sehen, was bestellt wurde und welche Ausgaben zu welcher Kostenstelle gehören. Budgets und Freigabegrenzen geben eurem Einkauf einen klaren Rahmen.
Eure Shops und Systeme bleiben Teil des Prozesses.
Amazon Business ist ein Beispiel. Auch weitere unterstützte Shops und Kataloge lassen sich anbinden. Über DATEV gehen Rechnungsdaten in eure Buchhaltung.
Im vertrauten Shop auswählen. In liftbase weiterarbeiten.
Beim eingerichteten Amazon-Business-Punchout wird der Warenkorb an liftbase übergeben. Freigaben folgen euren Regeln. Nach der Beauftragung geht die Bestellung an Amazon.
Artikel auswählen
Den Warenkorb im angebundenen Shop zusammenstellen.
Vorgang vervollständigen
Angaben ergänzen, gegebenenfalls freigeben und bestellen.
Die Buchhaltung kann anschließend Rechnung und Bestellung zusammenführen.
Eure Lieferanten, euer Katalog
Auch ohne Shop-Anbindung einfach bestellen.
Legt eure eigenen Lieferanten und Produkte an. Mitarbeitende wählen aus eurem Katalog. Die Bestellung lässt sich als PDF an den Lieferanten weitergeben.
- Bestehende Lieferanten weiter nutzen
- Produkte und Stammdaten selbst pflegen
- Lieferung und Teillieferung dokumentieren
Euer Lieferantenkatalog
Eigene Artikel
Euer LieferantEuer bestehender Lieferant
Headset fürs TeamArtikel-Nr. HS-01
220,00 €
BürobedarfArtikel-Nr. B-02
35,00 €
Persönlich für dich da
Sprich mit uns über deinen Bestellprozess.
Daniel und das liftbase-Team schauen mit dir auf euren Ablauf und zeigen dir, wie ihr einfach starten könnt.
Dein Ansprechpartner bei liftbase
Gut zu wissen
Noch Fragen?
Hier findest du Antworten zum Bestellprozess.
Wie behalte ich Budgets und Kostenstellen im Blick?
Bestellungen werden Kostenstellen zugeordnet. Auswertungen nach Abteilung und Kostenstelle schaffen Überblick. Freigabegrenzen und Zuständigkeiten geben vor, wer welche Bestellung prüfen soll.
Muss ich einem Vorgang ständig hinterherlaufen?
Der Verlauf zeigt, wo die Bestellung steht und wer zuständig ist. Rückfragen und Entscheidungen bleiben am Vorgang. Bei eingerichteten Freigaben wird die zuständige Person in den Ablauf einbezogen.
Können wir mit eigenen Lieferanten klein anfangen?
Ja. Ihr könnt einen vorhandenen Lieferanten und passende Artikel hinterlegen und zunächst einen konkreten Vorgang testen. Zusätzliche Händler und Shop-Anbindungen ergänzt ihr später.
Muss jede Bestellung freigegeben werden?
Nein. Der Freigabeschritt ist optional und hängt von eurer Einrichtung ab. Ihr legt Zuständigkeiten und Grenzen fest.
Ist ein Amazon-Warenkorb sofort eine Bestellung?
Beim Punchout wird der Warenkorb zunächst an liftbase übergeben. Die eigentliche Bestellung wird anschließend im Bestellprozess beauftragt.
Wie kommt die Rechnung zur Bestellung?
Die Rechnung wird mit der zugehörigen Bestellung verknüpft. Die Buchhaltung erhält dadurch den Bestellkontext.
