Use-Case: Haftungsrisiko nach § 60 InsO eliminieren
Der wasserdichte Bestell- und Rechnungsprozess für Sanierer und Insolvenzverwalter. Erfahren Sie, wie Digital CFO und liftbase Masseverbindlichkeiten absichern – lückenlos, revisionssicher und automatisiert.
Case Study: Die lückenlose Absicherung der Masseverbindlichkeiten im Insolvenz- oder Eigenverwaltungsverfahren
In (vorläufigen) Insolvenz- und Eigenverwaltungsverfahren ist die lückenlose Dokumentation von Geschäftsvorfällen – insbesondere bei fortführungsbedingten Ausgaben im (vorläufigen) Verfahren in Abgrenzung zu Insolvenzforderungen – nicht nur ein organisatorisches Muss, sondern ein kritischer Faktor zur Minimierung des persönlichen Haftungsrisikos (§60 InsO). Die manuelle oder fragmentierte Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen stellt in der Praxis eine der größten Angriffsflächen dar. Eine dedizierte, revisionssichere Softwarelösung für den Purchase2Pay-Prozess (P2P) bietet hier die notwendige operative und dokumentatorische Absicherung.
Der strategische Hebel: Digitale Prozesskontrolle
Der entscheidende Vorteil einer spezialisierten Software liegt im Aufbau eines wasserdichten Freigabeprozesses in Echtzeit. Jede eingehende Bestellanfrage der Insolvenzschuldnerin und jede vorgelegte Rechnung muss automatisiert durch definierte Compliance-Checks und Freigabestufen geleitet werden, bevor eine Verpflichtung eingegangen oder eine Zahlung ausgelöst wird. Dies lässt sich mit der durch Digital CFO und liftbase entwickelten Lösung rechtssicher und effizient abbilden.
Kernfunktionen zur Haftungsreduzierung:
Audit-Trail & Unveränderbarkeit: Die Software generiert automatisch einen unveränderlichen Prüfpfad für jeden Vorgang. Von der Bestellanforderung (BANF) über die Freigabe durch die zuständigen Personengruppen bis zur Zahlung der zugehörigen Rechnung – jeder Schritt wird mit Benutzerkennung und Zeitstempel protokolliert. Dies erfüllt höchste Anforderungen an die revisionssichere Dokumentation und bietet durch die liftbase-Archivierung die notwendige Beweissicherheit für spätere Prüfungen.
Budget- und Liquiditätskontrolle: Die Plattform ermöglicht eine sofortige Verrechnung neu entstehender Masseverbindlichkeiten gegen die initial geplante, und fortlaufende überwachte, Liquiditätsplanung. Dies verhindert unautorisierte Überziehungen und stellt sicher, dass das Verfahren liquide bleibt.
Vier-Augen-Prinzip erzwungen: Der digitale Prozess erzwingt das Vier- oder Sechs-Augen-Prinzip. Keine Bestellung oder Rechnung kann ohne die hinterlegten Genehmigungshierarchien abgeschlossen werden. Dies eliminiert die Gefahr von Einzelentscheidungen und impliziert eine kollektive, dokumentierte Risikosteuerung. Darüber hinaus werden vorgeschriebene Mitgenehmigungen durch die Geschäftsleitung des insolventen Unternehmens sichergestellt.
Über die Digital CFO AG – Die Unternehmensstabilisierer
Als verantwortlicher Interim Manager auf Restrukturierungs- und Sanierungsmandaten – insbesondere in Insolvenzsituationen bin ich in erster Linie für die Aufrechterhaltung und Stabilisierung der Geschäftsprozesse verantwortlich. Das bedingt einen mitarbeiterzentrierten Ansatz unserer Arbeit.
Die Mitarbeitenden der Krisenunternehmen sind durch das angeordnete Insolvenzeröffnungsverfahren ohnehin bereits doppelt belastet. Zu den hohen Belastungen aus dem operativen Geschäft durch die Restrukturierungsmaßnahmen kommen psychologische Belastungen aufgrund der Krisensituation hinzu. Umso wichtiger ist für uns die Minimierung der Zusatzbelastung der Mitarbeitenden aufgrund der insolvenzrechtlichen Regeln und Zusatzanforderungen.
Vor der Einführung von liftbase war dieser Ansatz auf unserer Seite mit extremer Arbeitsbelastung zur Erfüllung aller regulatorischer Anforderungen in Bezug auf Prüfung und Dokumentation der getroffenen Entscheidungen verbunden. Aufgrund der stark steigenden Zahl an Verfahren war das keine Option mehr.
Mit liftbase konnten wir eine effiziente Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden im Unternehmen und unserem Team schaffen. Die Oberfläche ist leicht verständlich und schnell im Unternehmen eingeführt. Schnittstellen zu unseren Systemen, sowie zu den wichtigsten Buchhaltungssystemen im deutschen Mittelstand helfen uns doppelte Arbeiten zu minimieren und gleichzeitig alle insolvenzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen. Das KI unterstützte System dokumentiert alle Prüfungsschritte vollautomatisch mit und ermöglicht uns so die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen ohne unnötigen Zusatzaufwand.
Wir reduzieren damit nicht nur die Zusatzbelastungen im Unternehmen, sondern verhindern effektiv und effizient Haftungsrisiken für die Auftraggeber.
Nikolaus Rupp
Senior Partner Digital CFO AG
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Die Vorteile von liftbase
Wir sind ein zu 100 % deutsches Unternehmen ohne Muttergesellschaft oder Ähnliches im Ausland.
Persönliche Unterstützung, kein Call-Center. Jederzeit, per E-Mail oder online Terminvereinbarung.
Wir nutzen nur den höchsten Standard für Sicherheit zum Schutz Ihrer Daten.
Mitarbeitende sehen nur Bestellungen der eigenen Abteilung oder an denen sie beteiligt waren.
