KI bei liftbase

KI, die Rechnungsarbeit leichter macht.

Wo hilft dir KI in liftbase? Beim Erfassen von Belegdaten. Zusammen mit dem automatischen Bestellabgleich entsteht der Kontext, den die Buchhaltung für die Prüfung braucht.

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Rechnungseingang✦ KI-Belegerkennung
RECHNUNG

Euer Lieferant

Rechnung R-2041

Headset fürs Team

220,00 € netto

261,80 € brutto

Erkannte Belegdaten

Lieferant
Euer Lieferant
Rechnungsnummer
R-2041
Bruttobetrag
261,80 €

Nächster Schritt: Angaben prüfen

Rechnungsdaten erkennen. Mit Bestellkontext prüfen.

Was übernimmt die KI? Was machst du?

Die Unterstützung beginnt beim Rechnungseingang und bleibt Teil eures bestehenden Ablaufs.

1. Rechnungsdaten erkennen

Die KI-gestützte Belegerkennung liest eingehende Rechnungen aus. Damit müsst ihr Rechnungsdaten nicht vollständig von Hand übertragen.

2. Den Zusammenhang sehen

liftbase erkennt Bestellnummern und verknüpft Rechnungen mit passenden Bestellungen. Abweichungen werden für die manuelle Prüfung hervorgehoben.

3. Prüfen und weitergeben

Die Buchhaltung prüft Daten und Bestellkontext. Anschließend lassen sich Rechnungsdaten und Belege über die DATEV-Anbindung weitergeben.

So sieht die Unterstützung im Alltag aus.

Ein Headset wurde bestellt. Die Rechnung kommt an. Statt Angaben zusammenzusuchen, sieht die Buchhaltung die erkannten Rechnungsdaten und den zugehörigen Vorgang.

KI-Belegerkennung

Rechnung erfassen

Lieferant, Rechnungsnummer und Betrag werden als Belegdaten angezeigt.

Automatischer Abgleich

Bestellung zuordnen

Die passende Bestellnummer verbindet Rechnung und Bestellung.

Deine Prüfung

Mit Kontext entscheiden

Du prüfst, ob Angaben und Beträge zusammenpassen, und klärst Abweichungen.

Einfach im bestehenden Ablauf starten.

Im gemeinsamen Gespräch schauen wir auf euren Rechnungseingang und zeigen euch die Belegerkennung an einem passenden Beispiel. Weitere Anbindungen ergänzt ihr nach Bedarf.

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Gut zu wissen

Noch Fragen?

Hier findest du Antworten zu KI bei liftbase.

Wo nutze ich die KI?

Die KI-gestützte Belegerkennung unterstützt beim Erfassen eingehender Rechnungen. Die erkannten Daten stehen im Rechnungsprozess zur Prüfung bereit.

Ist der Bestellabgleich auch KI?

Der Bestellabgleich ordnet Rechnungen automatisch über die Bestellnummer zu. Die KI-Belegerkennung und die Zuordnungsautomatik ergänzen sich, übernehmen aber unterschiedliche Aufgaben.

Gibt die KI Rechnungen selbstständig frei?

Die Belegerkennung ersetzt eure Prüfung und Freigaberegeln nicht. Zuständigkeiten und Freigaben folgen eurem eingerichteten Prozess.

Was mache ich bei falsch erkannten Daten?

Prüfe die angezeigten Angaben am Beleg und kläre Abweichungen vor der Weitergabe. Im Test zeigen wir euch, wie ihr die Daten im Vorgang bearbeitet.

Wie werden unsere Daten verarbeitet?

liftbase wird in der IONOS Cloud in Deutschland betrieben. Welche Dienste die KI-Belegerkennung im Detail nutzt, klären wir mit euch vor dem Einsatz.