Unsere Preise
liftbase steht für eine transparente und modulare Preisstruktur. Sie zahlen nur für das, was Sie auch tatsächlich benötigen. Hier finden Sie Informationen zu unseren Paketen und den darin enthaltenen Funktionen.
Die Abrechnung erfolgt nach der Anzahl der monatlichen Belege. Je mehr Belege Sie verarbeiten, desto weniger bezahlen Sie.
Paket 30
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bis zu 30 Belege pro Monat
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jeder weiterer Beleg: 0,99 €
Paket 50
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bis zu 50 Belege pro Monat
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jeder weiterer Beleg: 0,69 €
Enterprise
Anfrage
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Individueller Paketpreis
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ab 100 Belege / Monat
Individuelle Pakete auf Anfrage möglich. Unsere Preise sind Nettopreise und verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Zu jeder Installation buchen Sie einfach ein individuelles Schulungs- und Supportpaket zu attraktiven Konditionen dazu. Mit unseren Supportpaketen erhalten Sie immer schnelle und qualifizierte Auskunft zur Konfiguration Ihres Systems. Unser Schulungspaket beinhaltet eine Online-Einführung in die Bedienerführung der einzelnen Funktionen von liftbase.
Alle Pakete enthalten:
📌 Überblick
Unbeschränkte Anzahl von Benutzern
Unbeschränkte Anzahl von Firmen / Gesellschaften
Hosting in ISO 27001-zertifiziertes
Rechenzentrum (1&1 IONOS Enterprise Cloud)
Eigene Felder definieren
Unterstützung mehrere Sprachen (DE, EN, IT, CZ, SK)
Modularer Aufbau - Rechnungen, Bestellungen und Verträge
🤝 Integration / Onboarding
Passwortloses Login-Verfahren
Kompatibel mit mehr als 10+ Webshops, siehe Liste
Direkter Zugriff auf Millionen von Produkten via Punch-Out
Integration mit DMS Sofware, siehe DMS Partner
API-Schnittstelle
Inklusive Dashboard: Auswertung von Kostenstellen und Abteilungen
✨ KI und Automatisierung
Freigabegrenzen pro Benutzer
Freigabe abhängig von Abteilung oder Kostenstelle
KI-basierte Rechnungserkennung
KI-basierte Vorschläge, automatisches Ausfüllen der Felder
Automatische Freigabe bei ausreichender "Confidence-Score"
KI basierte "Zero-Touch" Verbuchung
Belegarten
📦 Bestellungen
Erfassung von Produkten eigener Lieferanten
Lieferanten-Angebote oder Verträge anhängen und freigeben
Automatische Vergabe von Bestellnummern
Erzeugen von Bestell-PDFs zum Versand via E-Mail, Fax oder Klassisch
Elektronische Übermittlung von Bestellungen via CXML (Punchout)
Ergänzung für Ihre ERP / Warenwirtschaft
💰 Rechnungen
Empfang und Verarbeitung von reinen PDF-Rechnungen
Empfang und Verarbeitung von PDF E-Rechnungen (ZUGFeRD)
Empfang, Anzeige und Verarbeitung von XML E-Rechnungen (X-Rechnung)
Integrierter XRechnung Viewer zur Visualisierung der Rechnungsdaten
Import Rechnungen aus E-Mail Postfach
Sichere Speicherung der Rechnungen nach GobD (zzgl. Verfahrensdokumentation)
Automatische Prüfung der Bankverbindung (Betrugsschutz)
✍️ Verträge
Rechnungen direkt Verträgen zuordnen
Automatische Vertragsüberwachung & Erinnerungen
Automatische Erinnerungen - Verträge rechtzeitig kündigen
Vertragsunterlagen in liftbase speichern
Bestellungen, Rechnungen und Verträge verknüpfen
Übersicht über fehlende Rechnungen
Übersicht Bestellungen zu einem Verträge (Kontingentüberwachung)
FAQ
Als Beleg zählen wir eine Rechnung bzw. eine Bestellung. 100 Belege könnten z.B. aus 40 Bestellungen und 60 Rechnungen zusammensetzen.
Eine Rechnung ist ein PDF / XML die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten.
Ein Vertrag ein Datensatz zu dem Bestellungen oder Rechnungen zugeordnet werden können. In der Regel gibt es zu einem Vertrag ein PDF-Dokument und ggf. noch weitere Anhänge.
Eine Bestellung ist ein Vorgang, mit beliebig vielen Artikeln und Lieferanten, welcher durch Mitarbeitende des Unternehmens geprüft und freigegeben wird.
Nein. Im, Bezug auf die Kosten ist die Anzahl der Artikel und Lieferanten innerhalb einer Bestellung unerheblich.
Der Login ist via Magic-Link (Link in einer E-Mail) oder Passkey (Fingerabdruck / Gesichtscan) möglich.
Sie können beliebig viele Benutzer anlegen. Dafür fallen keine Mehrkosten an.
Sie können beliebig viele Firmen/Gesellschafter anlegen. Dafür fallen keine Mehrkosten an.
Ja. Benutzer können nur Vorgänge sehen, für die sie berechtigt sind. z.B. alle Vorgänge einer Abteilung, eines Unternehmens. Es gibt viele Möglichkeiten.
Auch Stammdaten können berechtigt werden. z.B. wenn ein Benutzer nur bestimmte Firmen sehen darf.
Ja. Sie können für alle Belegtypen eigene Felder anlegen. Die Felder lassen sich durchsuchen, sortieren, exportieren und KI-basiert befüllen.
Das System ist in folgenden Sprachen verfügbar:
- Deutsch
- Englisch
- Italienisch
- Tschechisch
- Slowakisch
Weitere Sprachen können auf Anfrage hingefügt werden.
Es kann sowohl die Benutzeroberfläche, als auch die Stammdaten z.B. der Name einer Abteilung übersetzt und in unterschiedlichen Sprachen angezeigt werden.
Ja. Es gibt explizit eine Option eine 4-Augen Prüfung einzustellen um Complicance-Anforderungen abzudecken.
Ja, es werden mehrere Währungen unterstützt.
Eine automatische Umrechnung in die Hauswährung z.B. für Freigabegrenzen ist auf Anfrage verfügbar.
Nein. liftbase ist kein DMS-System.
liftbase unterstützt Vorgangsbezogene Anhänge, bietet aber keine allgemeine Dokumentenverwaltung oder Volltextsuche.
Falls Sie auf der Suche nach einem DMS-System sind, können unsere Partner Ihnen weiterhelfen: https://liftbase.de/partner
Ja. Sie können Ihr Briefpapier im PDF-Format hochladen. Es wird dann automatisch in allen Bestell-PDFs verwendet.
Ja. Beim buchen des Wareneingangs können auch Teillieferungen erfasst werden.
Bei der Rechnungszuordnen können dann auch Teilrechnungen zugeordnet werden.
Über die „Offene Bestellwert-Anzeige“ sehen Sie die noch offenen Bestellwert.
Ja. Wir bieten einen Standard-Export auf CSV und XLSX-Basis für alle Belegtypen an.
Sie können Ihre Stammdaten entweder einzeln bearbeiten (Detail-Ansicht) oder als Tabelle. Dabei unterstützen wir direktes Copy&Paste auf Excel.
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