liftbase Features &
Funktionen entdecken
Im folgenden Abschnitt zeigen wir Ihnen,
wie Sie mit unserem einfachen BANF-Formular eine Anfrage erfassen
und durch die Freigabe steuern. Die meisten Felder werden intelligent vorbelegt
und eine BANF Nummer wird automatisch vergeben.
TIPP! Klicken Sie auf die blauen Markierungen auf den Bildern
um mehr für das entsprechende Feld und die dahinterliegende Funktion zu erfahren.
Schnelle Erfassung der Bestellung
Unterstützung von
mehreren Firmen
Budget-Management
mit Kostenstellen
Budget nach
dieser Bestellung
Gesamtbudget der
Kostenstelle minus
Summe aller
abgeschlossenen Bestellungen
Verwaltung von
Lieferanschriften
Unterstützung eines
zentralen Wareneingangs
Automatische Freigabe
auf Basis der
Kostenstelle und
weitere freigebende Personen
manuell hinzufügen
Suche im eigenen
Produktkatalog
Spontan neue
Artikel erfassen
Direkter Zugriff auf
Millionen von Artikeln
von Amazon.de und Mercateo
Produkt mit
Bild und Preis
wie beim Online-
Shopping auswählen
Jederzeit wissen, wie es weiter geht
Damit jede:r Mitarbeitende jederzeit genau weiß, welche Prozessschritte bereits abgeschlossen sind und welche in der Zukunft noch folgen, wird der aktuelle Stand in einer Timeline angezeigt. So behält man jederzeit den Überblick.
Schritt wurde abgebrochen
Kommentar direkt Sichtbar
Schritt wurde freigegeben
Aktueller Schritt
Welche Schritte folgen noch?
Sie möchten mehr erfahren?
Wir beraten Sie persönlich. Bitte wählen Sie einen Tag + Uhrzeit für eine Online-Besprechung oder einen Rückruf per Telefon.
Kurzberatung (Ø 30 Minuten)
- Ihre Anforderungen besprechen
- Prüfen, ob unsere Software dafür geeignet ist
- Produkt Demo oder weitere Fragen klären
Bestellungen Dashboard
Wichtigste Kennzahlen
auf einen Blick
Wie setzten sich
meine Kosten genau
zusammen?
Mit unserem Dashboard haben Sie jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung.
Dashboard Filter
Für das gesamte Dashboard lassen sich folgende Filter setzten:
- Zeitraum einschränken: Datum von, Datum bis
- Nur Daten eines Unternehmens anzeigen
- Nur Daten eines bestimmen Besteller anzeigen
- Nur Daten einer bestimmten Kostenstelle anzeigen
- Nur Daten einer bestimmten Abteilung anzeigen
Diagramme
Wir zeigen wichtige Kennzahlen als Tortendiagramm an:
- Anzahl der Bestellungen nach aktuellem Status
- Beträge in Euro nach aktuellem Status
- Anzahl der Bestellungen nach Abteilung
- Beträge in Euro nach Abteilung
- Anzahl der Bestellungen nach Kostenstelle
- Beträge in Euro nach Kostenstelle
Auswertung von Budgets und Ausgaben
Hier sehen Sie genau wie sich das Budget oder die Kosten einer Kostenstelle zusammensetzten. Es werden alle Bestellungen aufgelistet, die Artikel der Kostenstelle enthalten.
Folgende Fragen lassen sich damit einfach beantworten:
- Mit wie viel Euro trägt diese Bestellung zu den Kosten bei?
- Wie viel % von meinem Budget macht diese Bestellung aus?
- Wer ist der Besteller dieser Bestellung?
- Zu welcher Abteilung gehört die Bestellung?
Sie möchten mehr erfahren?
Wir beraten Sie persönlich. Bitte wählen Sie einen Tag + Uhrzeit für eine Online-Besprechung oder einen Rückruf per Telefon.
Kurzberatung (Ø 30 Minuten)
- Ihre Anforderungen besprechen
- Prüfen, ob unsere Software dafür geeignet ist
- Produkt Demo oder weitere Fragen klären
Vorgang freigeben /
weiter zum nächsten
Schritt
Vorgang Ablehnen /
Aufgabe abgeben oder
Klärungsprozess starten
Kommentar hinzufügen /
Abstimmung zum
Vorgang direkt in
der Software
Einfache Steuerung der Freigabe
Bei der Entwicklung unserer Lösung steht die einfache Bedienung im Vordergrund. Neben dem passwortlosen Login wurde auch die Freigabe von Vorgängen so einfach wie möglich gestaltet. Das kommt insbesondere solchen Anwender:innen zugute, die das System unregelmäßig nutzen. Eine separate Schulung oder Einweisung in die Software ist in vielen Fällen nicht notwendig.
Klare Abläufe bei unklaren Bestellungen
Insbesondere bei Vorgängen, bei denen Unklarheiten bestehen ist es wichtig, dass die Software den/die Anwender:in sicher durch den Prozess führt. Es muss jederzeit klar sein welche Möglichkeiten es jetzt gibt und wer zuständig ist.
Aufgaben können einfach einer anderen Person zur Bearbeitung zugewiesen werden oder es kann ein Klärungsprozess gestartet werden. In letzterem kann der Vorgang auch vollständig storniert werden.
Einfache Steuerung der
Freigabe, auch bei
Unklarheiten
Wer ist zuständig?
Kommentar, warum der
Vorgang nicht weiter
bearbeitet werden kann
Sie möchten mehr erfahren?
Wir beraten Sie persönlich. Bitte wählen Sie einen Tag + Uhrzeit für eine Online-Besprechung oder einen Rückruf per Telefon.
Kurzberatung (Ø 30 Minuten)
- Ihre Anforderungen besprechen
- Prüfen, ob unsere Software dafür geeignet ist
- Produkt Demo oder weitere Fragen klären
