liftbase Features &
Funktionen entdecken

Im folgenden Abschnitt zeigen wir Ihnen,
wie Sie mit unserem einfachen BANF-Formular eine Anfrage erfassen
und durch die Freigabe steuern. Die meisten Felder werden intelligent vorbelegt
und eine BANF Nummer wird automatisch vergeben.

TIPP! Klicken Sie auf die blauen Markierungen auf den Bildern
um mehr fĂŒr das entsprechende Feld und die dahinterliegende Funktion zu erfahren.

Schnelle Erfassung der Bestellung

Einfaches BANF Formular

UnterstĂŒtzung von
mehreren Firmen

Budget-Management
mit Kostenstellen

Budget nach
dieser Bestellung

Gesamtbudget der
Kostenstelle minus
Summe aller
abgeschlossenen Bestellungen

Verwaltung von
Lieferanschriften

UnterstĂŒtzung eines
zentralen Wareneingangs

Automatische Freigabe
auf Basis der
Kostenstelle und
weitere freigebende Personen
manuell hinzufĂŒgen

Suche im eigenen
Produktkatalog

Spontan neue
Artikel erfassen

Direkter Zugriff auf
Millionen von Artikeln
von Amazon.de und Mercateo

Produkt mit
Bild und Preis
wie beim Online-
Shopping auswÀhlen

Jederzeit wissen, wie es weiter geht

Damit jede:r Mitarbeitende jederzeit genau weiß, welche Prozessschritte bereits abgeschlossen sind und welche in der Zukunft noch folgen, wird der aktuelle Stand in einer Timeline angezeigt. So behĂ€lt man jederzeit den Überblick.

Schritt wurde abgebrochen

Kommentar direkt Sichtbar

Schritt wurde freigegeben

Aktueller Schritt

Welche Schritte folgen noch?

Sie möchten mehr erfahren?

Sie möchten mehr ĂŒber uns oder unsere Lösungen erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gern jederzeit ĂŒber unseren RĂŒckruf-Service oder testen Sie unser Produkt kostenfrei fĂŒr 14 Tage.

Bestellungen Dashboard

Wichtigste Kennzahlen
auf einen Blick

Wie setzten sich
meine Kosten genau
zusammen?

Mit unserem Dashboard haben Sie jederzeit den Überblick ĂŒber Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung.

Dashboard Filter

FĂŒr das gesamte Dashboard lassen sich folgende Filter setzten:

  • Zeitraum einschrĂ€nken: Datum von, Datum bis
  • Nur Daten eines Unternehmens anzeigen
  • Nur Daten eines bestimmen Besteller anzeigen
  • Nur Daten einer bestimmten Kostenstelle anzeigen
  • Nur Daten einer bestimmten Abteilung anzeigen

Diagramme

Wir zeigen wichtige Kennzahlen als Tortendiagramm an:

  • Anzahl der Bestellungen nach aktuellem Status
  • BetrĂ€ge in Euro nach aktuellem Status
  • Anzahl der Bestellungen nach Abteilung
  • BetrĂ€ge in Euro nach Abteilung
  • Anzahl der Bestellungen nach Kostenstelle
  • BetrĂ€ge in Euro nach Kostenstelle

Auswertung von Budgets und Ausgaben

Hier sehen Sie genau wie sich das Budget oder die Kosten einer Kostenstelle zusammensetzten. Es werden alle Bestellungen aufgelistet, die Artikel der Kostenstelle enthalten.

Folgende Fragen lassen sich damit einfach beantworten:

  • Mit wie viel Euro trĂ€gt diese Bestellung zu den Kosten bei?
  • Wie viel % von meinem Budget macht diese Bestellung aus?
  • Wer ist der Besteller dieser Bestellung?
  • Zu welcher Abteilung gehört die Bestellung?

Sie möchten mehr erfahren?

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Vorgang freigeben /
weiter zum nÀchsten
Schritt

Vorgang Ablehnen /
Aufgabe abgeben oder
KlÀrungsprozess starten

Kommentar hinzufĂŒgen /
Abstimmung zum
Vorgang direkt in
der Software

Einfache Steuerung der Freigabe

Bei der Entwicklung unserer Lösung steht die einfache Bedienung im Vordergrund. Neben dem passwortlosen Login wurde auch die Freigabe von VorgĂ€ngen so einfach wie möglich gestaltet. Das kommt insbesondere solchen Anwender:innen zugute, die das System unregelmĂ€ĂŸig nutzen. Eine separate Schulung oder Einweisung in die Software ist in vielen FĂ€llen nicht notwendig.

Klare AblÀufe bei unklaren Bestellungen

Insbesondere bei VorgĂ€ngen, bei denen Unklarheiten bestehen ist es wichtig, dass die Software den/die Anwender:in sicher durch den Prozess fĂŒhrt. Es muss jederzeit klar sein welche Möglichkeiten es jetzt gibt und wer zustĂ€ndig ist.

Aufgaben können einfach einer anderen Person zur Bearbeitung zugewiesen werden oder es kann ein KlÀrungsprozess gestartet werden. In letzterem kann der Vorgang auch vollstÀndig storniert werden.

Einfache Steuerung der
Freigabe, auch bei
Unklarheiten

Wer ist zustÀndig?

Kommentar, warum der
Vorgang nicht weiter
bearbeitet werden kann

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