Alle Bestellungen im Unternehmen an einem Ort
liftbase ist Ihr zentraler Ort für alle Bestellungen in der Cloud. Mit unserer einfach zu bedienenden Software behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Einkauf und später in der Buchhaltung. Das lohnt sich oft schon ab 5 Bestellungen pro Monat.
Unsere Partner + optionale Integrationen
Wir bieten einen direkten Zugriff auf Millionen von Produkten
über unsere Punchout Integration.
Aktuelle Veranstaltungen
DIGITAL FUTUREcongress Messe Frankfurt am 11.05.2023
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Am 11. Mai findet der DIGITAL FUTUREcongress (DFC), die größte bundesweite Kongressmesse rund um die Digitalisierung für den Mittelstand und größere Unternehmen als neues Best Practices-Format für die wichtigsten deutschen Branchen statt.
Highlights:
- Keynote-Speaker, u.a. von Accenture, MasterCard, Threema
- Human Robotics live erleben
- Rund 50 usergerechte Vorträge auf 8 Branchen-Bühnen
- 75+ Top Lösungs- und Service-Anbieter sowie Impulsgeber
- Praxisorientierte einstündige Masterclasses bzw. Deep Dive Workshops
- DICOO Business Networking Lounge
- Gemeinschaftsstände von VOI oder CDH-Mitte (bspw. zum Thema Digitaler Vertrieb)
Zu dieser Austausch- und Infoplattform für Geschäftsführende und IT-EntscheiderInnen möchten wir Sie ganz herzlich einladen. An unserem Messestand A1 in der Start-up Area präsentieren wir Ihnen zeitgemäße Technologien für zielgerichtete betriebliche Transformation sowie Prozessoptimierung und beraten Sie gerne persönlich.
Das notwendige Ticket im Wert von 69,00€ schenken wir Ihnen, melden Sie sich dazu einfach kurz bei uns.
(Solange der Vorrat reicht)
Kinderleichte Erfassung & Freigabe von Bestellungen
Alle Bestellungen an einem Ort. Hohe Datenqualität durch Fachsoftware.
Jederzeit den Überblick über die wichtigsten Kennzahlen.
Für einmalig Bestellungen kann einfach ein Freitext erfasst werden. Auch Angebote können einfach per Drag & Drop angefügt werden.
Alle Bestellungen werden automatisch dem richtigen Prüfenden zugewiesen. 4-Augen Prinzip mit einem Klick aktivieren.
Bequeme Produktauswahl aus Ihrem Wunsch-Katalog
Für wiederkehrende Bestellungen können Sie Artikel in unserem internen Produktkatalog speichern und immer wieder auswählen.
Nutzen Sie einen unserer vielen Partnerkataloge. Wir unterstützen Sie bei der Integration von weiteren Katalogen & Online-Shops.
Unsere Lösungen richten sich an kleine und mittelständige Unternehmen ab 10 Mitarbeitende.
Unsere Software läuft in der Cloud. Es ist keine Installation oder Wartung erforderlich.
Sie möchten mehr erfahren?
Wir beraten Sie persönlich. Bitte wählen Sie einen Tag + Uhrzeit für eine Online-Besprechung oder einen Rückruf per Telefon.
Kurzberatung (Ø 30 Minuten)
- Ihre Anforderungen besprechen
- Prüfen, ob unsere Software dafür geeignet ist
- Produkt Demo oder weitere Fragen klären
Blitzschneller Datenaustausch über Schnittstellen
Bestelldaten jederzeit als CSV exportieren. Offene API-Schnittstellen für einfache Integration mit Ihren bestehenden Systemen.
Ihre Stammdaten (z.B. Kostenstellen) können Sie einfach per Copy & Paste aus Excel pflegen.
Weiterhin bei Stammlieferanten bestellen. Einfach per E-Mail oder Fax.
Mit Kreditkarten für Mitarbeitende verlieren Sie schnell die Kontrolle, da Sie mit Limits nicht steuern können ob die richtigen Produkte gekauft werden.
Bald verfügbar: DATEV Online Schnittstelle
- Digitale Eingangsrechnungsprüfung und konfigurierbare Rechnungsfreigabe
- Individuelle Anpassungen des Ablaufs basierend auf Ihren Anforderungen
- Intelligente Erkennung von Rechnungsdaten und Aufteilung auf Kostenstellen
- Die Bestellnummer aus liftbase wurde auf der Rechnung vermerkt
- Zuordnung von Rechnung und Bestellung erfolgt automatisch
- Buchhaltung sieht alle offenen Bestellungen zum Lieferanten
- Beschleunigte Rechnungsprüfung und Vermeidung zusätzlicher Abstimmungen per E-Mail oder Telefon
- Übermittlung von Buchungsvorschlägen und Notizen an den Steuerberater
- Übermittlung von Kostenstellen und Sachkonten für eine korrekte Verbuchung.
- Anzeige von Belegbildern in DATEV Unternehmen Online
- Bezahlen von Rechnungen via DATEV Bank Online
- Nutzbar mit DATEV Partner ASP, DATEV ASP und DATEV Smart IT
Vertrauensvolle Zusammenarbeit
Wir sind ein zu 100% deutsches Unternehmen ohne Muttergesellschaft oder Ähnliches im Ausland.
Persönliche Unterstützung, kein Call-Center. Jederzeit, per E-Mail oder online Terminvereinbarung.
Wir nutzen nur den höchsten Standard für Sicherheit zum Schutz Ihrer Daten.
Mitarbeitende sehen nur Bestellungen der eigenen Abteilung oder an denen sie beteiligt waren.
Sie möchten mehr erfahren?
Wir beraten Sie persönlich. Bitte wählen Sie einen Tag + Uhrzeit für eine Online-Besprechung oder einen Rückruf per Telefon.
Kurzberatung (Ø 30 Minuten)
- Ihre Anforderungen besprechen
- Prüfen, ob unsere Software dafür geeignet ist
- Produkt Demo oder weitere Fragen klären
Einblick in die Software
Hier finden Sie einen kurzen Einblick in die wichtigsten Elemente unserer Software:
Bestellung erfassen
Das Unternehmen und die Abteilung, für die bestellt wird leitet sich automatisch aus dem Besteller ab. Für Ausnahmefälle kann beides manuell geändert werden. Aus der Abteilung leitet sich außerdem ab, wer die Ware entgegennimmt oder bei Unklarheiten zuständig ist.
Auf Basis der gewählten Kostenstelle leiten sich automatisch die Personen für die Freigabe ab. Außerdem sieht man durch die integrierte Budgetfunktion das noch freie Budget.
Im unteren Teil der Erfassungsmaske wählen Sie entweder Artikel aus dem internen Artikel-Katalog aus. Oder nutzen unsere Punch-Out-Integration, um auf Millionen von Artikeln in Online-Shops zuzugreifen.
Bestellen Sie auf Basis von Lieferanten Angeboten? Diese können Sie als Anhang zum Artikel hinzufügen. Während der Prüfung kann das Angebot dann von jedem Freigebenden eingesehen werden.
Prozess Transparenz
Während des gesamten Bestell-Lebenszyklus sehen alle Beteiligen den aktuellen Stand.
Welche Schritte sind bereits abgeschlossen? Welche Schritte folgen später?
Per Ampel Prinzip werden Probleme einfach sichtbar. Rückfragen und Abstimmung erfolgen direkt an der Bestellung.
„Hin- und her“ per E-Mail wird vermieden.
Dashboard
Mit unserem Dashboard haben Sie jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung.
Mit unseren Diagrammen sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Kennzahlen zu Ihren Bestellungen.
Im Bereich Budgets und Ausgaben sehen Sie genau welche Bestellungen ihr Budget verbrauchen.
Weitere Screenshot und Funktionen
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Kurzberatung (Ø 30 Minuten)
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Für welche Bestellungen ist die Software geeignet?
Eine Einkaufssoftware verwaltet alle Bestellungen im Unternehmen. Mitarbeitende erfassen die benötigen Produkte digital. Durch intelligente Freigabeprozesse behalten Sie jederzeit die Kontrolle.
- Arbeitsplatz Ausstattung Büro, Werkstatt, Labor
- Hardware-Kauf, Leasing oder Miete
- Software-Kauf, Leasing oder Miete
- Supportverträge (z. B. Software Maintenance & Updates)
- Reisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.)
- Dienstleistungsverträge
- Werkverträge und Kaufverträge aller Art
- Hosting Verträge
- Mietverträge für Arbeitsräume, Co-Working und Ähnliches
- Headhunter oder andere Personalbeschaffungsmaßnahmen
liftbase in den Medien
„Shopping bei Amazon & Co. ist nicht zuletzt deshalb so beliebt, weil es so schön einfach ist. Aber wie sieht das aus bei der Bestellung von zum Beispiel Bürobedarf für Unternehmen? Auch ganz einfach, so zumindest das Versprechen des Startups liftbase, das dafür eine Software entwickelt hat.“
Häufig gestellte Fragen
Erhalte ich persönliche Unterstützung bei der Einführung?
Unser Customer-Success-Team unterstützt Sie gern persönlich bei der Einführung der Lösung. Uns ist dabei wichtig, dass auf beiden Seiten ein fester Ansprechpartner definiert wird, damit eine direkte und regelmäßige Abstimmung zwischen den festen Ansprechpartnern stattfinden kann.
Ich nutze bereits ein System für Bestellungen, gibt es eine Integration?
Wir bieten einen Anbindungs-Service für Ihre ERP und Warenwirtschaftssysteme. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir Ihre individuellen Anforderungen besprechen können.
Sie haben noch Fragen?
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Weitere Informationen
Persönliche Präsentation und Beratung
Sehr gern präsentieren wir Ihnen unsere Lösung online:
liftbase Vertrieb
E-Mail: sales@liftbase.de
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