Bestellungen und Rechnungen im Griff. Ohne ERP-Großprojekt

liftbase ersetzt Excel-Listen und E-Mail-Ketten: Bestellungen anfragen, freigeben und Rechnungen direkt an DATEV übergeben.

Excel-Listen und E-Mail-Ketten ersetzen: Bestellungen freigeben, Rechnungen direkt an DATEV übergeben.

Kostenlos testen

Einfach einrichten · Selbst ausprobieren · Persönlich begleitet

✦ KI-BelegerkennungBuchhaltung✓ Zugeordnet

Rechnung und Bestellung.
Alles auf einen Blick.

Rechnung R-2041Headset · 220,00 €Lieferant: Euer Lieferant
Bestellt vonEinkaufsteam
KostenstelleMarketing
BestellungB-1042
Freigabe✓ Erteilt

Alle Angaben sind da.
Prüfen und an DATEV übergeben.

Unsere Kunden und Partner

YONTEXDigital CFOviridiusLABao GruppeSanglWilhelmshaven TouristikDATEV

Kommt dir das bekannt vor?

Wer hat bestellt, wer gibt frei und wohin gehört die Rechnung?

Wenn diese Informationen an verschiedenen Orten liegen, kostet jeder Einkauf zusätzliche Abstimmung zwischen Mitarbeitenden, Verantwortlichen und Buchhaltung.

Verstreute Bestellungen

Informationen liegen in Listen, Postfächern und einzelnen Chats.

Unklare Freigaben

Niemand sieht auf Anhieb, wer entscheiden muss und wo der Vorgang steht.

Rechnungen ohne Bestellbezug

Besteller, Zweck und Kostenstelle müssen nachträglich recherchiert werden.

So funktioniert liftbase

liftbase macht daraus einen klaren Prozess.

Mitarbeitende bereiten Bestellungen vor. Freigaben folgen euren Regeln. Die Buchhaltung erhält die Rechnung mit dem passenden Kontext.

Artikel im Shop auswählen oder aus eurem Katalog übernehmen. Die nötigen Angaben ergänzen, fertig ist die Bestellanforderung.

Artikel und Bestellinformationen an einem Ort
Bestellung B-1042

Neue Bestellung

Entwurf
Bestellt vonEinkaufsteam
KostenstelleMarketing
LieferantEuer Lieferant
LieferadresseBüro Hamburg
Headset fürs Team1 Stück · Artikel aus dem Katalog
220,00 €
Die nötigen Angaben an einem OrtBestellung vorbereiten →
Bestellung B-1042

Neue Bestellung

Entwurf
Bestellt vonEinkaufsteam
KostenstelleMarketing
LieferantEuer Lieferant
LieferadresseBüro Hamburg
Headset fürs Team1 Stück · Artikel aus dem Katalog
220,00 €
Die nötigen Angaben an einem OrtBestellung vorbereiten →

Die pragmatische Alternative

Professioneller als Excel. Einfacher als ein ERP.

Ihr braucht klare Bestell- und Rechnungsprozesse, aber kein großes ERP-System. liftbase ist die Zwischenstufe, mit der ihr euren Einkauf professionell organisiert und klein anfangen könnt.

Einfach und bezahlbar. Gleichzeitig klar strukturiert.

Vergleich für interne Bestell- und Rechnungsprozesse
EigenschaftExcelliftbaseGroßes ERP
Preis€€€€€€€
Einfache Bedienung✓✓×
Online-Shops anbinden×✓✓
Automatisch statt Listen pflegen×✓✓
KI-Belegerkennung×✓Je nach System

Einfach anfangen. Bestellungen und Rechnungen professionell organisieren.

Mit euren bestehenden Systemen verbunden

Vom Einkauf bis zur Buchhaltung bleibt alles im selben Prozess.

Artikel im angebundenen Shop auswählen, nach euren Regeln bestellen und Rechnungen an DATEV übergeben. Eure vertrauten Systeme bleiben Teil des Ablaufs.

DATEV

Für eure Buchhaltung

Rechnungsdaten und Belege an DATEV Unternehmen online übergeben.

Amazon und viele weitere Shops

Amazon Business ist ein Beispiel: Viele weitere Marktplätze und Shops lassen sich an liftbase anschließen.

Eigene Händler und Lieferanten

Lege eure Händler und Lieferanten einfach selbst an, mit ihren Produkten in eurem eigenen Katalog.

UniteConradRajapackTH GeyerReicheltDATEV

Schnell starten

Ein Call. Direkt ausprobieren. Einfach weitermachen.

Lerne liftbase an einem echten Vorgang kennen, ohne monatelanges Einführungsprojekt.

Wir schauen auf euren Ablauf und klären deine Fragen.

Du erhältst einen Zugang und probierst liftbase selbst aus.

Nach dem Test entscheidest du in Ruhe, ob liftbase zu euch passt.

Euer Einstieg ab49,99 €netto pro Monat und Praxis

Bereit, liftbase selbst auszuprobieren?

Wir zeigen dir liftbase und helfen dir beim Einstieg.Schulung und Support werden separat vereinbart.
Termin vereinbaren
Gemeinsames Essen an einer langen Tafel

Persönlich für dich da

Du musst liftbase nicht allein einrichten.

Daniel und das liftbase-Team helfen dir beim Einstieg und stehen dir auch danach persönlich zur Seite.

KI im Arbeitsalltag

Weniger abtippen. Mehr Überblick.

Die KI-gestützte Belegerkennung liest Rechnungsdaten aus. liftbase verknüpft passende Bestellungen und macht Abweichungen sichtbar. Du prüfst die Angaben im vertrauten Vorgang.

  • Rechnungsdaten automatisch erfassen
  • Mit der passenden Bestellung abgleichen
  • Angaben prüfen und weiterarbeiten
So nutzt du KI mit liftbase
Rechnungseingang✦ KI-Belegerkennung
RECHNUNG

Euer Lieferant

Rechnung R-2041

Headset fürs Team

220,00 € netto

261,80 € brutto

Erkannte Belegdaten

Lieferant
Euer Lieferant
Rechnungsnummer
R-2041
Bruttobetrag
261,80 €

Nächster Schritt: Angaben prüfen

Rechnungsdaten erkennen. Mit Bestellkontext prüfen.

Unsere Kunden in der Praxis

So arbeiten andere Unternehmen mit liftbase.

Vom Messebudget bis zu komplexen Freigaben: In unseren Case Studies siehst du konkrete Abläufe und erfährst, warum sich Kunden für liftbase entschieden haben.

1 / 2
Stefanie Zingler, Office & Culture Manager bei YONTEX
Stefanie Zingler
Office & Culture Manager

YONTEX · Messe- und Eventplanung

Bestellungen und Rechnungen über den gesamten Event-Zyklus verbinden.

Das Team organisiert Budgets und Freigaben für internationale Messen. liftbase verbindet Bestellungen mit den späteren Rechnungen und macht den Verlauf nachvollziehbar.

Darum geht es im Kundenbeispiel

  • Budgetkontrolle über mehrere Planungsphasen
  • Verbindliche Freigaben im Vier-Augen-Prinzip
  • Bestellungen und Rechnungen gemeinsam prüfen
YONTEX Case Study lesen

Gut zu wissen

Noch Fragen?

Die wichtigsten Antworten zu eurem Einstieg und dem Alltag mit liftbase.

Für wen eignet sich liftbase?

Für Unternehmen, die Bestellungen und Rechnungen gemeinsam organisieren möchten und dafür bisher Listen, E-Mail oder einzelne Tools nutzen. Besonders hilfreich ist liftbase, wenn mehrere Personen oder Abteilungen beteiligt sind.

Wie aufwendig ist der Einstieg?

Ihr könnt mit einem konkreten Bestell- und Rechnungsfall starten. Dafür hinterlegt ihr die nötigen Stammdaten und Zuständigkeiten. Händler und Anbindungen ergänzt ihr Schritt für Schritt. Im Gespräch klären wir, was für euren ersten Test wirklich nötig ist.

Lassen sich unsere eigenen Freigaberegeln abbilden?

Ja. Zuständigkeiten, Freigabegrenzen und Kostenstellen lassen sich konfigurieren. Eine Freigabe ist nicht bei jeder Bestellung zwingend nötig. Die Regeln richten sich nach eurem Ablauf.

Können auch Mitarbeitende damit arbeiten, die selten bestellen?

Ja. Sie können Artikel aus eurem Katalog oder einem angebundenen Shop auswählen. Eine kurze Erklärung eurer internen Vorgaben hilft beim ersten Mal, zum Beispiel zur Benennung einer Bestellung und zur passenden Kostenstelle.

Müssen alle Lieferanten vor dem Start angebunden sein?

Nein. Ihr könnt zunächst eigene Lieferanten und Produkte hinterlegen und weitere Shops und Kataloge nach und nach ergänzen. Eine passende erste Bestellung reicht als Ausgangspunkt für euren Test.

Was kostet liftbase und wie bekomme ich Unterstützung?

Die Pakete starten ab 50 € netto pro Monat und Praxis. Unbegrenzte Nutzer sind enthalten. Schulung und Support werden zusätzlich vereinbart. Das Team hilft euch, den passenden Einstieg zu finden. Pakete und enthaltene Funktionen ansehen.

Passt liftbase zu unserer bestehenden Buchhaltung?

Für DATEV Unternehmen online gibt es eine Anbindung. Weitere Verbindungen klären wir anhand eurer vorhandenen Systeme. liftbase organisiert Bestellungen und Rechnungen und ersetzt nicht eure gesamte Buchhaltung.

liftbase an einem echten Vorgang kennenlernen.

In 30 Minuten klären wir deinen Prozess. Danach kannst du liftbase direkt ausprobieren.

Kostenlos testen