Alle Bestellungen im Unternehmen an einem Ort

liftbase ist Ihr zentraler Ort für alle Bestellungen in der Cloud. Mit unseren einfach zu bedienenden Software, behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Einkauf und später in der Buchhaltung. Das lohnt sich oft schon ab 5 Bestellungen pro Monat.

Unsere Partner + optionale Integrationen

Wir bieten einen direkten Zugriff auf Millionen von Produkten
über unsere Punchout Integration.

Kinderleichte Erfassung & Freigabe von Bestellungen

Schluss mit Excel- und E-Mails!

Alle Bestellungen an einem Ort. Hohe Datenqualität durch Fachsoftware.

Echtzeit Dashboard

Jederzeit den Überblick über die wichtigsten Kennzahlen.

Freitext Bestellungen / Angebote

Für einmalig Bestellungen kann einfach ein Freitext erfasst werden. Auch Angebote können einfach per Drag & Drop angefügt werden.

Einfache Prüfung & Freigabe

Alle Bestellungen werden automatisch dem richtigen Prüfenden zugewiesen. 4-Augen Prinzip mit einem Klick aktivieren.

Bequeme Produktauswahl aus Ihrem Wunsch-Katalog

Interne Kataloge

Für wiederkehrende Bestellungen können Sie Artikel in unserem internen Produktkatalog speichern und immer wieder auswählen.

Lieferanten Kataloge

Nutzen Sie einen unserer vielen Partnerkataloge. Wir unterstützen Sie bei der Integration von weiteren Katalogen & Online-Shops.

Für den Mittelstand

Unsere Lösungen richten sich an kleine und mittelständige Unternehmen ab 10 Mitarbeitende.

Cloudbasierte Software

Unsere Software läuft in der Cloud. Es ist keine Installation oder Wartung erforderlich.

Sie möchten mehr erfahren?

Wir beraten Sie persönlich. Bitte wählen Sie einen Tag + Uhrzeit für eine Online-Besprechung oder einen Rückruf per Telefon.

Kurzberatung (Ø 30 Minuten)

  • Ihre Anforderungen besprechen
  • Prüfen, ob unsere Software dafür geeignet ist
  • Produkt Demo oder weitere Fragen klären

Blitzschneller Datenaustausch über Schnittstellen

CSV-Export & API Schnittstelle

Bestelldaten jederzeit als CSV exportieren. Offene API-Schnittstellen für einfache Integration mit Ihren bestehenden Systemen.

Datenpflege per Copy&Paste

Ihre Stammdaten (z.B. Kostenstellen) können Sie einfach per Copy & Paste aus Excel pflegen.

Stammlieferanten nutzen

Weiterhin bei Stammlieferanten bestellen. Einfach per E-Mail oder Fax.

Besser als Kreditkarten

Mit Kreditkarten für Mitarbeitende verlieren Sie schnell die Kontrolle, da Sie mit Limits nicht steuern können ob die richtigen Produkte gekauft werden.

Vertrauensvolle Zusammenarbeit

100% Made in Germany

Wir sind ein zu 100% deutsches Unternehmen ohne Muttergesellschaft oder Ähnliches im Ausland.

Persönliche Betreuung

Persönliche Unterstützung, kein Call-Center. Jederzeit, per E-Mail oder online Terminvereinbarung.

Höchste Sicherheit

Wir nutzen nur den höchsten Standard für Sicherheit zum Schutz Ihrer Daten.

Datenschutz & Berechtigungen

Mitarbeitende sehen nur Bestellungen der eigenen Abteilung oder an denen sie beteiligt waren.

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Kurzberatung (Ø 30 Minuten)

  • Ihre Anforderungen besprechen
  • Prüfen, ob unsere Software dafür geeignet ist
  • Produkt Demo oder weitere Fragen klären

Einblick in die Software

Hier finden Sie einen kurzen Einblick in die wichtigsten Elemente unserer Software:

Bestellung erfassen

Das Unternehmen und die Abteilung, für die bestellt wird leitet sich automatisch aus dem Besteller ab. Für Ausnahmefälle kann beides manuell geändert werden. Aus der Abteilung leitet sich außerdem ab, wer die Ware entgegennimmt oder bei Unklarheiten zuständig ist.

Auf Basis der gewählten Kostenstelle leiten sich automatisch die Personen für die Freigabe ab. Außerdem sieht man durch die integrierte Budgetfunktion das noch freie Budget.

Im unteren Teil der Erfassungsmaske wählen Sie entweder Artikel aus dem internen Artikel-Katalog aus. Oder nutzen unsere Punch-Out-Integration, um auf Millionen von Artikeln in Online-Shops zuzugreifen.

Bestellen Sie auf Basis von Lieferanten Angeboten? Diese können Sie als Anhang zum Artikel hinzufügen. Während der Prüfung kann das Angebot dann von jedem Freigebenden eingesehen werden.

Einfaches BANF Formular
liftbase Timeline

Prozess Transparenz

Während des gesamten Bestell-Lebenszyklus sehen alle Beteiligen den aktuellen Stand.

Welche Schritte sind bereits abgeschlossen? Welche Schritte folgen später?

Per Ampel Prinzip werden Probleme einfach sichtbar. Rückfragen und Abstimmung erfolgen direkt an der Bestellung.

„Hin- und her“ per E-Mail wird vermieden.

Dashboard

Mit unserem Dashboard haben Sie jederzeit den Überblick über Ihr Unternehmen oder Ihre Abteilung.

Mit unseren Diagrammen sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Kennzahlen zu Ihren Bestellungen.

Im Bereich Budgets und Ausgaben sehen Sie genau welche Bestellungen ihr Budget verbrauchen.

dashboard

Weitere Screenshot und Funktionen

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Kurzberatung (Ø 30 Minuten)

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  • Prüfen, ob unsere Software dafür geeignet ist
  • Produkt Demo oder weitere Fragen klären

Für welche Bestellungen ist die Software geeignet?

Eine Einkaufssoftware verwaltet alle Bestellungen im Unternehmen. Mitarbeitende erfassen die benötigen Produkte digital. Durch intelligente Freigabeprozesse behalten Sie jederzeit die Kontrolle.

  • Arbeitsplatz Ausstattung Büro, Werkstatt, Labor
  • Hardware-Kauf, Leasing oder Miete
  • Software-Kauf, Leasing oder Miete
  • Supportverträge (z. B. Software Maintenance & Updates)
  • Reisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.)
  • Dienstleistungsverträge
  • Werkverträge und Kaufverträge aller Art
  • Hosting Verträge
  • Mietverträge für Arbeitsräume, Co-Working und Ähnliches
  • Headhunter oder andere Personalbeschaffungsmaßnahmen

liftbase in den Medien

„Shopping bei Amazon & Co. ist nicht zuletzt deshalb so beliebt, weil es so schön einfach ist. Aber wie sieht das aus bei der Bestellung von zum Beispiel Bürobedarf für Unternehmen? Auch ganz einfach, so zumindest das Versprechen des Startups liftbase, das dafür eine Software entwickelt hat.“

Häufig gestellte Fragen

Erhalte ich persönliche Unterstützung bei der Einführung?

Unser Customer-Success-Team unterstützt Sie gern persönlich bei der Einführung der Lösung. Uns ist dabei wichtig, dass auf beiden Seiten ein fester Ansprechpartner definiert wird, damit eine direkte und regelmäßige Abstimmung zwischen den festen Ansprechpartnern stattfinden kann.

Ich nutze bereits ein System für Bestellungen, gibt es eine Integration?

Wir bieten einen Anbindungs-Service für Ihre ERP und Warenwirtschaftssysteme. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, damit wir Ihre individuellen Anforderungen besprechen können.

Sie haben noch Fragen?

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Kurzberatung (Ø 30 Minuten)

  • Ihre Anforderungen besprechen
  • Prüfen, ob unsere Software dafür geeignet ist
  • Produkt Demo oder weitere Fragen klären