Das liftbase Rechnungsmanagement

Rechnungen und E-Rechnungen. In einem klaren Prozess.

Rechnungen aus eurem Postfach übernehmen, prüfen und der Bestellung zuordnen. Die Buchhaltung sieht den Zusammenhang und kann die Daten an DATEV übergeben.

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Rechnungseingang✦ KI-Belegerkennung

Rechnungseingang

3 neue Belege
Euer Rechnungspostfach
XML
Euer LieferantR-2041 · XRechnung
Erkannt
PDF
Lieferant BürobedarfR-2042 · ZUGFeRD
Erkannt
PDF
Lieferant TechnikR-2043 · PDF-Rechnung
Neu
KI-Belegerkennung: Rechnungsdaten erfassen und anschließend prüfen.

Euer Postfach bleibt. Die Rechnungsverarbeitung wird einfacher.

liftbase holt Belege aus eurem eingerichteten Rechnungspostfach und liest die Daten aus. Lieferanten brauchen keine neue E-Mail-Adresse.

Klassische PDF-RechnungenE-Rechnungen · EN 16931XRechnung · XMLZUGFeRD · PDF mit Daten
Rechnungsprüfung✦ KI im Rechnungsprozess

Bestellung und Rechnung abgleichen

Abweichung
Bestellung B-1042

Headset fürs Team

1 Stück

220,00 € netto
Rechnung R-2041

Headset fürs Team

1 Stück

240,00 € netto
Preisabweichung: +20,00 € netto
Besteller: EinkaufsteamKostenstelle: Marketing
Rückfrage am Vorgang dokumentierenZur Klärung →

Die Rechnung prüfen. Den Bestellkontext direkt sehen.

liftbase verbindet passende Bestellungen und Rechnungen. Kostenstellen und Kontierung lassen sich übernehmen. Abweichende Positionen werden zur Prüfung hervorgehoben.

  • Artikel und Preise miteinander abgleichen
  • Besteller und Kostenstelle nachvollziehen
  • Rückfragen direkt am Vorgang klären

Klar, wer zuständig ist. Klar, was an DATEV geht.

Eure Berechtigungen und Freigaben legen den Ablauf fest. Der Verlauf zeigt den Status. Geprüfte Rechnungsdaten und Belege gehen über die eingerichtete DATEV-Anbindung in die Buchhaltung.

  • Zuständige Personen und Entscheidungen festhalten
  • Unklarheiten vor der Übergabe klären
  • Buchhaltung und Steuerberatung gemeinsam einbinden
Übergabe an DATEV✦ KI im Rechnungsprozess

Bereit für die Buchhaltung

Geprüft
RechnungR-2041
KostenstelleMarketing
BestellungB-1042
ZuständigBuchhaltung
  1. Rechnung empfangen
  2. Bestellbezug geprüft
  3. Zur Übergabe bereit
Rechnungsdaten und BelegDATEV

Gut zu wissen

Noch Fragen?

Hier findest du Antworten zu Rechnungen und E-Rechnungen.

Welche Formate unterstützt liftbase?

liftbase unterstützt alle gesetzlichen E-Rechnungsformate. Auch klassische PDF-Rechnungen können verarbeitet werden.

Müssen wir ein neues Rechnungspostfach anlegen?

Nein. Ihr könnt euer vorhandenes Rechnungspostfach anbinden. Das liftbase-Team hilft bei der Einrichtung.

Braucht jede Rechnung eine Bestellung?

Nein. Wenn eine passende Bestellung vorhanden ist, hilft die Verknüpfung bei der Prüfung. Rechnungen ohne Bestellung können ebenfalls verarbeitet werden.

Was passiert bei einer Abweichung?

Unterschiede zwischen Bestellung und Rechnung werden hervorgehoben. Die zuständige Person kann sie prüfen und eine Rückfrage am Vorgang dokumentieren.

Kann ich Rechnungen an DATEV weitergeben?

Ja, über die eingerichtete DATEV-Anbindung. Welche Daten übergeben werden sollen, klärt ihr beim Einrichten.

Erstellt liftbase auch Ausgangsrechnungen?

Das Rechnungsmanagement unterstützt den Empfang und die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Besprecht Anforderungen an Ausgangsrechnungen im ersten Gespräch.

Euren Rechnungsprozess einfach ausprobieren.

Wir schauen gemeinsam, wie liftbase euren Ablauf abbilden kann.

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