Neue Funktionen
Juli 2024
Highlights in dieser Version
Personen in Aufgabengruppen einteilen
Mit der Funktionalität „Aufgabengruppen“ können Personen in Gruppen eingeteilt und diese dann Aufgaben zugeordnet werden. Gruppen können ebenso wie Personen in Abhängigkeit von Abteilung oder Unternehmen sowie Prozessschritt vorbelegt werden.
Die Funktion bietet somit die Möglichkeit, Aufgaben von einer beliebigen Person einer bestimmten Gruppe durchführen zu lassen. Alle Mitglieder der Gruppe sehen die entsprechende Aufgabe dann unter „Meine Aufgaben“, bis eines der Mitglieder diese Aufgabe aus der Gruppe zu sich nimmt, um diese zu bearbeiten oder erneut einer Gruppe zuzuweisen
Freigabe nur wenn notwendig
Freigaben durch bestimmte Personen können optional eingestellt werden, so dass diese nur freigeben müssen, wenn es keine vorherige Freigabe mit ausreichender Freigabegrenze gibt.
Das ermöglicht beispielsweise, Freigaben durch die Geschäftsleitung nur durchzuführen, wenn aufgrund eines höheren Betrags die Freigabegrenzen anderer freigebender Personen überschritten sind.
Zusätzlicher Buchhaltungsschritt
Vor dem Export von Rechnungen an das Buchungssystem besteht die Möglichkeit, die Rechnung noch einmal der Buchhaltung vorzulegen, welche dann zum Beispiel noch das Sachkonto erfassen kann.
Um den zusätzlichen Schritt einzurichten, wird in der Administration für jedes gewünschte Unternehmen die Rolle Buchhaltung mit einer bestimmten Person oder Gruppe vorbelegt. Wird die Vorbelegung bei einem Unternehmen leer gelassen, gibt es dort keinen zusätzlichen Buchhaltungsschritt und die Rechnung kommt nach der Erfassung der Daten direkt zum Export.
Weitere Funktionen
Kennzeichnung von Dubletten
Wurden Rechnungen in liftbase versehentlich doppelt hochgeladen, erhalten diese in der Aufgaben-Übersicht einen roten Hinweis, um doppelte Buchungen zu vermeiden. Doppelte Rechnungen werden erkannt, wenn die Rechnungsnummer, das Lieferunternehmen und das Rechnungsdatum übereinstimmen. Doppelte Rechnungen können dann über die Aktionen ausgesteuert werden.
