Zuweisungen
Nachdem eine Bestellanforderung angelegt wurde, kann zu jeder Zeit vom vorgegebenen Bestellablauf abgewichen werden, indem die Aufgabe im aktuellen Schritt einer anderen als der vorgesehenen Person zugewiesen wird.
Dies kann hilfreich sein, wenn
- Sie selbst eine Aufgabe abgeben möchten, weil Sie de facto nicht zuständig sind oder abwesend sein werden
- Sie eine Aufgabe übernehmen möchten, z. B. weil Sie die vorgesehene Person während deren Abwesenheit vertreten
- Sie aus beliebigen anderen Gründen eine Aufgabe von einer anderen Person an eine dritte Person übertragen möchten
Zwei Ausgangszenarien
Hierbei gibt es zwei Ausgangsszenarien: Entweder Sie sind für den aktuellen Schritt im System als verantwortlich vorgesehen und möchten ihn einer anderen Person zuweisen oder eine andere Person ist für diesen im System vorgesehen und Sie möchten den Schritt in Vertretung übernehmen.
Zuweisen
Übersicht links unter dem Reiter „Meine Aufgaben“ auf die Bestellanforderung, die Sie abgeben möchten und anschließend rechts oben unter „Aktionen“ auf die Schaltfläche mit dem roten „x“. In Vertretung übernehmen
Übersicht links unter dem Reiter „Alle Belege“ heraus und wählen diese aus. Anschließend klicken Sie rechts oben unter „Aktionen“ auf die Schaltfläche mit dem Personensymbol. 
Zuweisen
Zuweisen
In beiden Fällen öffnet sich anschließend ein Dialog. Wählen Sie die Option „Aktuelle Aufgabe anderer Person zuweisen“. Im Feld „Person“ sollte der Name der Person eingetragen werden, der die Aufgabe zugewiesen werden soll. Steht dort ein anderer Name, fahren Sie mit der Maus über diesen und klicken Sie anschließend auf den Kreis mit dem „x“, der am rechten Ende des Feldes erscheint, um den Namen zu löschen.
Zuweisen auswählen
Person löschen
Klicken Sie anschließend in das Feld und wählen Sie die gewünschte Person aus dem Drop-Down-Menü aus.
Natürlich können Sie eine Aufgabe auch dann einer anderen Person als sich selber zuweisen, wenn Sie im System nicht für diese Aufgabe vorgesehen sind.
Feld anklicken, um Drop-Down-Menü zu öffnen
gewünschten Namen aus Drop-Down-Menü auswählen
Geben Sie zuletzt im Feld darunter einen Grund für die Zuweisung an eine andere Person an. Dieser erscheint dann als Kommentar in der Timeline der Bestellanforderung, um die Zuweisung möglichst transparent zu dokumentieren. Schließen Sie die Zuweisung ab, indem Sie unten auf „Zuweisen“ klicken.
Grund für die Zuweisung eingeben
Zuweisung abschließen
Wird ein bestimmter Aufgabenschritt einer Bestellung von einer Person an eine andere durch Zuweisen übertragen, werden sowohl die ursprünglich dafür zuständige als auch die neu dafür zuständige Person darüber per E-Mail informiert.
Als nächstes erfahren Sie hier, wie Sie eine Bestellanforderung einer anderen Person oder sich selbst zur Klärung übertragen und wie Sie eine Bestellanforderung stornieren.
