Warengruppen

Im Administrationsbereich können Sie Warengruppen anlegen und bearbeiten, welche Sie dann später für Produkte im Produktkatalog hinterlegen können. Diese werden dann in einer Bestellanforderung beim Hinzufügen eines Produkts aus dem Produktkatalog übernommen, können aber während der Produktauswahl auch geändert oder nachträglich hinzugefügt werden. Per Klick auf das Tabellensymbol oben rechts können Sie von der Tabellen- zur Listenansicht wechseln, um z. B. mehrere Stammdateneinträge gleichzeitig vorzunehmen oder Daten zu importieren oder zu exportieren. Um eine Warengruppe anzulegen, klicken Sie im Administrationsbereich unter „Warengruppen“ oben rechts auf „Hinzufügen“.

Anschließend nehmen sie folgende Angaben für die Warengruppe vor:

Namen der Warengruppe eingeben

für die Produktauswahl zuständige Person festlegen

neue Warengruppe speichern

Anlegen der neuen Warengruppe abbrechen

Geben Sie in das erste Feld einen Namen für die Warengruppe ein – dies ist ein Pflichtfeld. Darunter können Sie eine Person festlegen, die für Produkte aus dieser Warengruppe die Produktauswahl vornehmen soll. Dieses Feld können Sie alternativ auch leerlassen. 

Wurden einer Bestellanforderung Produkte aus mehreren Warengruppen hinzugefügt, über die unterschiedliche Personen für die Produktauswahl vorgesehen sind, geschieht die Produktauswahl in entsprechend vielen Teilschritten: Die zuständigen Personen nehmen nacheinander die Produktauswahl für die Produkte ihrer Warengruppe vor.

Vorbelegung von Personen

Die Produktauswahl während des Bestellvorgangs kann u. a. in Abhängigkeit der Warengruppe zugewiesen werden.

Die oben im Feld Person „Produktauswahl“ hinterlegte Personen erscheint beim Ausfüllen einer Bestellanforderung im entsprechenden Feld. Das ergibt sich aus der Vorbelegungstabelle für dieses Feld, in der die Warengruppe an erster Stelle steht, also von keiner anderen Vorbelegung überschrieben werden kann. Die Vorbelegungstabellen für die Felder lassen sich während des Bestellvorgangs anzeigen. Dies ist hier genauer erklärt.

Die Vorbelegung im Feld Person „Produktauswahl“  lässt sich auch nicht von der Person, welche die neue Bestellanforderung anlegt, ändern. Somit wird bei jeder Bestellanforderung, die Produkte einer bestimmten Warengruppe beinhaltet, der Schritt Produktauswahl der Person zugewiesen, die bei der Warengruppe für diesen Schritt hinterlegt ist. Enthält eine Bestellanforderung Produkte aus mehren Warengruppen,  müssen ggf. mehrere Personen nacheinander den Schritt Produktauswahl für die Produkte ihrer Warengruppe durchführen. Allerdings besteht während des weiteren Bestellablaufs die Möglichkeit, diese Aufgabe einer anderen Person zuzuweisen.

Ist im Administrationsbereich für die Produktauswahl an keiner Stelle eine Person hinterlegt, wird das entsprechende Feld beim Anlegen einer Bestellanforderung mit dem Namen der Person gefüllt, welche die Bestellanforderung gerade erstellt.

Zum Schluss speichern Sie die neue Warengruppe über die Schaltfläche „Hinzufügen“ ab.

Als nächstes erfahren Sie, wie Sie einen Produktkatalog anlegen.