Bestellablauf

Nicht an jeder dieser Stellen muss notwendigerweise eine Person vorausgewählt worden sein –  das Feld Person „Wareneingang“ darf sowohl beim Anlegen des Unternehmens, der Abteilung als auch im Bereich Konfigurationen frei bleiben. Daher wird in der Bestellanforderung die Person für die jeweilige Aufgabe vorbelegt, die in der oben angeführten Liste an höchster Stelle dafür hinterlegt ist. Ist also z. B. nur beim im Formular angegebenen Unternehmen und unter Konfigurationen eine Person für den Wareneingang vorbelegt, jedoch weder bei der im Formular angegebenen Abteilung noch bei der der Person zugeordneten Abteilung, die die Bestellanforderung anlegt, noch bei dem dieser Person zugeordneten Unternehmen, dann wird die beim im Formular angegebenen Unternehmen hinterlegte Person in der Bestellanforderung für diese Aufgabe übernommen, da dieses Unternehmen in der oben angeführten Hierarchie höher steht als der Bereich Konfigurationen. Die beschrieben Vorauswahl gilt auch für die Personen, die für die Produktauswahl und die Beauftragung zuständig sind. Neben den Vorbelegungen beim Anlegen der Bestellanforderung findet auch bei einer Klärung hinsichtlich der Person, der die Bestellung zur Klärung zugewiesen werden soll, eine Vorbelegung nach dem gleichen Schema statt.  Die Vorbelegung für die Person, die für den Wareneingang zuständig ist, als auch die Vorbelegung für die Person, die für die Klärung zuständig ist, lassen sich während des Bestellvorgangs jedoch auch überschreiben. Außerdem lassen sich die Schritte im Bestellablauf auch einer anderen Person als der durch die Vorbelegung vorgesehenen zuweisen.