Bestellanforderung anlegen

Um eine neue Bestellung anzulegen, klicken Sie oben rechts in der Kopfzeile auf „+ Bestellung“.

Hier können Sie eine neue Bestellanforderung anlegen.

Im sich öffnenden Formular, geben Sie die grundlegenden Informationen, wie Bezeichnung, Kostenstelle und Lieferanschrift, zu Ihrer Bestellanforderung an. Das Formular enthält folgende Informationen:

Vorbelegung

Einige Felder werden automatisch vorausgefüllt – dies ist bei den meisten dieser Felder von den Angaben abhängig, die in bestimmten Bereichen der Administration, wie z. B. Personen und Kostenstellen, vorgenommen wurden.

Einige dieser Felder (z. B. „Bestellt von“ und das Erstelldatum) lassen sich nicht nachträglich abändern – dies ist an ihrer grauen Farbe zu erkennen. Weiße vorausgefüllte Felder (z. B. die Lieferanschrift) lassen sich ggf. ändern, wenn alternative Angaben im Drop-down-Menü vorhanden sind. Auch dies ist abhängig von korrespondierenden Angaben, die im Administrationsbereich vorgenommen wurden.

Für die „Freigabe“ der Bestellanforderung werden ebenfalls Personen vorausgefüllt, welche zu den Kostenstellen konfiguriert wurden. Weitere Personen *lassen sich über die +-Schaltfläche hinzufügen und über die x-Schaltfläche bei Bedarf wieder löschen.

Bezeichnung des zu bestellenden Artikels eingeben

Unternehmen aus Dropdown-Menü auswählen oder Vorauswahl belassen

für den Wareneingang zuständige Person aus Dropdown-Menü auswählen oder Vorauswahl belassen

Lieferdatum eingeben oder per Klick auf Kalender-Symbol im Kalender auswählen

für die Freigabe zuständige Person aus Dropdown-Menü auswählen oder Vorauswahl belassen

bei Bedarf weitere für die Freigabe zuständige Personen hinzufügen

vorausgefülltes Feld, das nicht geändert werden kann

Abteilung aus Dropdown-Menü auswählen oder Vorauswahl belassen

Lieferanschrift aus Dropdown-Menü auswählen oder Vorauswahl belassen

vorausgefülltes Feld, das nicht geändert werden kann

vorausgefülltes Feld, das nicht geändert werden kann

mit aktuellem Datum vorausgefülltes Feld, das nicht geändert werden kann

Kostenstelle aus Dropdown-Menü auswählen oder Vorauswahl belassen

vorausgefülltes Feld, das nicht geändert werden kann

vorausgefülltes Feld, das nicht geändert werden kann

vorausgefülltes Feld, das nicht geändert werden kann

vorausgefülltes Feld, das nicht geändert werden kann

vorausgefülltes Feld, das nicht geändert werden kann

Produktauswahl

Unterhalb des Bestellformulars kann ein Produkt ausgewählt werden. Die Bestellanforderung kann aber auch ohne Produkte gestartet werden. Die Produktauswahl kann in diesem Fall im nächsten Schritt durch die dafür zuständige Person erfolgen.

für die (finale) Produktauswahl zuständige Person (nächster Schritt)

Produktauswahl vornehmen (3 Möglichkeiten)

Bestellung abschicken

Erstellen Sie die Bestellanforderung zum Schluss mit „Bestellanforderung starten“.

Wie die Produktauswahl vorzunehmen ist, erfahren Sie hier.