Abteilungen

Im Administrationsbereich lassen sich auch die verschiedenen Abteilungen anlegen. Um eine neue Abteilung hinzuzufügen, klicken Sie im Bereich „Abteilungen“ oben rechts auf „Hinzufügen“.

auf "Hinzufügen" klicken

Im sich nun öffnenden Fenster können Sie folgende Angaben zur neuen Abteilung machen:

Unter „Name“ geben sie den Namen der Abteilung ein. Das dazugehörige Unternehmen, die Personen, die Kostenstelle(n) und die Mitarbeiter wählen Sie jeweils über ein Drop-Down-Menü aus den zuvor angelegten Unternehmen, Kostenstellen bzw. Personen aus. Sollten Sie z. B. noch keine Personen angelegt haben, können Sie alternativ auch beim späteren Anlegen der Person dieser eine Abteilung zuweisen. Diese Person erscheint dann auch bei der entsprechenden Abteilung unter „Personen“. 

Die in den Feldern  hinterlegten Personen erscheinen beim Ausfüllen einer Bestellanforderung in den entsprechenden Feldern. Die für den Wareneingang zuständige Person lässt sich während der Bestellanforderung aber auch ändern.

Ist im Administrationsbereich für einen Schritt weder hier noch im Bereich Unternehmen oder im Bereich Konfigurationen unter „Allgemeine Rollenvorbelegungen“ eine Person hinterlegt, wird das entsprechende Feld beim Ausfüllen einer Bestellanforderung mit dem Namen der Person gefüllt, welche die Bestellanforderung gerade vornimmt. 

 

Über das Pluszeichen können Sie weitere Kostenstellen bzw. Personen hinzufügen.

weitere Kostenstellen hinzufügen

Mitarbeiter hinzufügen

Abteilung speichern

Zum Schluss speichern sie die neu angelegte Abteilung über die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Lesen Sie als nächstes, wie Sie die Personen eingeben.